Esetjegyzet3 rész · 2 percÍrta: Dezső Mező · Megjelent 2026. október 4..mdAutomationInvoicingCase studyOps
A kézi folyamat négy szétszakadt lépés volt naptáremlékeztetővel: munkaidő-export táblázatba, számlasorok begépelése a számlázóba, PO-szám és számlázási kontakt keresése ügyfelenként, küldés, és két hét múlva kiderül, hogy három számla hiányzik vagy rossz. Minden lépés apró volt; a felhalmozott költség heti fél nap senior idő és beépített kéthetes fizetési késés.
A pipeline szándékosan nem látványos: egy ütemezett job kihúzza a jóváhagyott munkaidőt, ügyfelenként számlatervezetet épít a megfelelő PO-val és kontakttal egy kis mapping-táblából, áttolja a számlázó-API-n, és egy digestet posztol — mi ment ki, mi blokkolva mire — egy csatornára. Az egyetlen emberi lépés a megjelölt edge-case-ek kétperces átnézése: új ügyfél PO nélkül, szokatlan összeg, hiányzó kontakt.
01A pipeline az unalmas részek, sorba fűzve
Ütemezésre indul, nem emlékezetre. Munkaidő jóváhagyási állapottal — a nem jóváhagyott órák megjelölve, nem számlázva. Az ügyfélenkénti sajátosságok mapping-táblában (PO, kontakt, fizetési határidő, áfa-kezelés), nem egy alkalmazott fejében. Tervezet, review-jelölés, küldés, digest — minden lépés logolva, hogy a hibás futás megmondja, mi állt le.
02A kivételekre tervezz, nem a happy pathra
A számlák 90%-a, ami rutin, senkit sem igényel; az érték a jelölésben van, nem az automatizásban. Új ügyfél PO nélkül? Jelöld, ne találgass. Az ügyfél átlagának háromszorosa? Jelöld. A számlázási email hiányzik a rekordból? Jelöld úgy, hogy a javítás egy űrlapmező — így a kivétel az adatot javítja, nem csak a számlát.
03Mi változott tényleg a cégnél
A számlák péntek délelőtt mennek ki, nem péntek este — és a két héttel korábban küldött számlák két héttel korábban fizetődnek. A pénteki admin review-and-coffee-feladat lett. A nem látványos rész a tartós: nincs AI, nincs ügyesség, csak három rendszer összekapcsolva és kivételek az emberhez irányítva.
Amit érdemes elvinni
- Négy kézi lépésből egy ütemezett job lett: pull, tervezet, jelölés, küldés, digest.
- A kivételekre tervezz — az automatizmus a rutint kezeli, az ember a megjelölt edge-case-eket.
- A két héttel korábban küldött számlák két héttel korábban fizetődnek.
- AI nem kellett — három összekapcsolt rendszer és irányított kivételek verik az ügyességet.
Több a laborból
Összes bejegyzés
WhatsApp-káoszból igazi rendelési folyamat
Self-hosted n8n vagy Zapier — hol tér el tényleg a számla
Megkeresésből lefoglalt hívás, postaláda nélkül
MCP-szerverek élesben, nem demóban
Megnézzük ugyanezt a te rendszereden?Kezdjünk bele
